Fast Facture est une start-up située en Nouvelle Aquitaine. Notre application a pour objectif de faciliter le quotidien des artisans, TPE et PME, dans la gestion de leurs notes de frais et factures. Notre produit a totalement été co-construit depuis 2020 avec ces acteurs en tenant compte de leurs besoins.

Durant la crise sanitaire, j'ai eu l'opportunité d'accompagner une petite entreprise en difficulté. Grâce à une collaboration fructueuse, nous avons mis en place un travail efficace l'aidant entreprise, entre autre, dans la gestion de ses notes de frais.

Comment ? En traitant toutes les facturettes qui n'avaient pas été communiquées au cabinet comptable, cela a permis d'amorcer un assainissement de la trésorerie de l'entreprise.

Nous avons alors été à l'écoute des besoins des TPE rencontrant la même problématique, puisqu'il ne s'agissait pas d'un cas isolé vous l'aurez bien compris ! même encore de nos jours.

Actuellement des solutions existent, mais au dire de ces professionnels, ce sont des solutions qui restent complexes à l'utilisation et parfois coûteuses. Nous avons privilégié, la demande de ces acteurs, en tenant compte d'un produit "simple", "efficace" et à moindre coût.

Je vous présente Fast Facture, une application mobile née d'une volonté de soutenir les PME/TPE ayant un réel besoin de faciliter leur quotidien dans la gestion de leurs facturettes et notes de frais. N'oublions pas que ces entrepreneurs sont fréquemment sur le terrain et leur faire gagner du temps sur ces tâches chronophages est une autre de nos propositions de valeur.

Comment ça marche ? Au fil de l’eau, les scans réalisés des factures ou des notes de frais sont transmises en temps réel au cabinet comptable ou responsable de traitement comptable qui dispose d'une plateforme web leur permettant de pointer et récupérer les documents.

L'application est munie d' un tableau de bord embarqué dans lequel nous retrouvons toutes les données des justificatifs scannés : montants HT, TVA, TTC, date, commerce etc. ainsi qu'un graphique 📊 de catégorisation du poste des dépenses.

L’application permet ainsi un suivi en temps réel de l'évolution du traitement de la pièce , évitant tout stress supplémentaire et permettant de garder un droit de regard à tout instant sur l’avancement de sa comptabilité.

En plus de permettre un meilleur suivi de sa comptabilité et de gagner du temps , un système de commentaire lié aux pièces permet une communication plus directe avec son comptable en cas de besoin.

Grâce à notre solution, les gérants d'entreprise possèdent un suivi du traitement de leurs factures évitant les justificatifs perdus, oubliés ou inexploitables et permettant la récupération de la TVA déductible.

Gain de temps estimé : 5h/semaine en moyenne.

Pourquoi avons nous besoin de vous ?

Afin de rester informer des évolutions dans le domaine de la digitalisation des notes de frais et des factures, Fast Facture s'est inscrit, en 2022, au groupe de travail piloté par la DGFIP (Ministère de l'économie et des finances). Ce projet mené par la DGFIP, va permettre à des entreprises et des start-up comme la notre, de postuler en tant que PDP (plateforme de dématérialisation partenaire).

Un des prérequis, pour pouvoir déposer notre candidature est d'obtenir le label ISO/IEC 27001. Pour ce faire il y a toute une préparation et un Audit auquel nous sommes déjà prêt à faire face mais cela à un coût 18 000 € en moyenne. Ce qui représente une somme importante pour une jeune start-up comme la nôtre.

Avec votre aide, nous pourrons lever ces verrous "financiers" qui bloquent très souvent de beaux projets et ainsi donner une chance à Fast Facture de devenir PDP.

Nous avons donc besoin de votre soutien pour réaliser ce challenge et évoluer nous aussi légitimement dans la cours des “grands”.

Fast Facture : Simplifiez votre comptabilité !

Fast Facture : Simplifiez votre comptabilité !