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Convention Scorfel

Organisation d'une convention ludique et littéraire à Lannion (22)

À propos du projet

La convention aura lieu le week-end du 19 et 20 octobre 2013 au Centre de Loisirs de Saint-Elivet, à Lannion (22).

Tous les détails du projet, les actualités, et le formulaire d'inscription sont disponibles sur notre site : http://scorfel.blogspot.fr/

Le programme la convention est organisé autour de deux pôles d’activités : ludique et littéraire.

Jeux de simulation et d’interprétation

  • Jeux de rôles
  • Murder party (soirée enquête)
  • GN (grandeur nature)
  • Jeux de plateau

Littérature SF et fantasy

  • Auteurs
  • Editeurs
  • Illustrateurs
  • Conférences et dédicaces

Le visuel de notre affiche

Tarifs

La convention est ouverte à tous, dès le plus jeune âge.
L’entrée est gratuite pour les visiteurs.
Un "pass JdR et murder" à 6 € donne accès aux parties (JdR et murder party) sur pré-inscription et dans la limite des places disponibles.

Une buvette sera accessible tout au long de la convention.

Le centre Saint Elivet

Voici les différents espaces du centre Saint Elivet :

  • Un petit terrain
  • Un préau
  • Une grande salle au rez-de-chaussée (salle « expositions »)
  • Une salle de taille moyenne au rez-de-chaussée (salle « conférences »)
  • Plusieurs petites salles à l’étage (salles jeux de rôles et murder party)

Détail des activités

Jeux de plateau

Des tables de jeux de plateau seront installées et en libre accès aux visiteurs. Les membres de l’association Parties Civiles pourront assurer une permanence et prêter des jeux.

Jeux de rôles

Des tables de jeux de rôles sont organisées dans les salles à l’étage du centre Saint Elivet.

Voici les jeux qui sont proposés aujourd'hui :

Murder party

Une murder party sera organisée le samedi après-midi. Elle aura lieu à l’étage du centre Saint Elivet. Le scénario choisi fait honneur au volet « science-fiction » de la convention, il s’intitule « Good vibrations ».

Stands

Différents stands seront installés dans la grande salle du rez-de-chaussée. Ces tables accueilleront :

  • Des dédicaces auteurs et illustrateurs
  • Des éditeurs littéraires
  • Des éditeurs de jeux
  • Des associations de jeu ou de littérature
  • Des commerçants (jeux de plateaux ou libraires)

Voici la liste des intervenants confirmés au 06/07/2013, de nombreux contacts sont en cours pour enrichir ce programme :

Auteurs, illustrateurs :

  • Syven
  • Silène
  • Sophie Dabat
  • Maëlig Duval
  • Mélanie Fazi
  • Gaboo
  • Tony Martin
  • Thomas Munier

Editeurs, gammes de produits

  • Editions du Riez
  • BRUNAN, présentation du jeu par son auteur

Reconstitution médiévale

L’extérieur du centre Saint-Elivet sera consacré à l’installation de reconstitutions médiévales sous tonnelles (scènes de la vie quotidienne, démonstrations d’armes…)

  • Compagnie Amzer Gozh
  • Atelier l'Arme
  • Kenaz
     

Conférences, projection de web-séries et de court-métrages

Des conférences seront organisées. 

Des épisodes de courts-métrages ou de web-séries en rapport avec les thèmes de la convention seront projetés.

Repas du samedi soir

Peu après la fermeture de la convention aux visiteurs le samedi soir, le repas est un moment de convivialité important pour la convention. Il s’effectuera dans la grande salle du rez-de-chaussée et réunira joueurs et exposants.

La légende du Scorfel

Sur la côte du Granit Rose, entre les deux vallées plus communément appelées "Traouïero", le paysage chaotique et magique cache bien plus d'une légende. Dans la vallée du Petit-Traouïero se cache une créature facétieuse, le "Scorfel", un dragon se cachant dans les herbes hautes des prairies pour venir téter par surprise le pis des vaches. Si ce dernier trait à tendance à amuser, je serais vous, je ne m'approcherais pas trop près du Karreg ar Ludu, le "Rocher des cendres", où l'on dit qu'il habite...

Vallée de Traouiero

A quoi va servir le financement ?

Il s'agit de l'organisation d'une première édition, nous ne disposons pas de trésorerie qui nous permettrait d'avancer les dépenses prévues pour la convention.

Hors défraiement des intervenants (auteurs, illustrateurs, éditeurs), notre budget s'équilibre à terme, les dépenses pré-convention pouvant être remboursées par les entrées joueurs et les ventes (buvette et goodies) sur place.

Mais comme présenté ci-dessus, le programme de la convention Scorfel nécessite la mobilisation d’auteurs, illustrateurs et éditeurs. Il s’agit d’une condition absolument nécessaire à la réalisation de cet événement afin d’en faire le moment de rencontre privilégié que nous avons imaginé, entre le grand public et les acteurs des cultures de l’imaginaire.
Notre capacité à proposer des conditions acceptables aux auteurs, illustrateurs et éditeurs conditionne donc le succès de cette convention. Les frais de défraiement représentent presque 70 % des dépenses prévues et se font forcément à perte. 

C'est donc le coeur de notre projet et son ambition qui dépendent de nos sponsors.
Votre soutien permettra à la convention Scorfel d’exister et de remplir ses objectifs pour cette édition que nous espérons être la première d’une longue série ludique et fantastique ! 

Quelques détails sur notre budget

Postes de dépenses

  • Impression des affiches
  • Impression des flyers
  • Achat de goodies
  • Contribution aux frais de déplacement des intervenants (auteurs / illustrateurs / éditeurs)
  • Rémunération fixe des intervenants
  • Matériel de gestion des entrées (bracelets à usage unique)
  • Achats restauration (buvette et JdR)
  • Assurance
  • Location salle

Sources de revenus

  • Entrées (forfait « pass JdR et murder»)
  • Ventes restauration sur place (buvette)
  • Ventes de goodies (via la boutique en ligne et sur place)
  • Sponsors
  • Subventions

Nous avons estimé entre 1000 € et 2000 € le remboursement des frais de déplacement des intervenants. Nous avons donc fixé à 1000 € l'objectif de cette collecte.

Quelques visuels des merveilleuses magnifiques sublimes et splendides contreparties qui vous attendent ?

Les marque-pages Scorfel... Vous avez le choix !

      

Le badge décapsuleur Scorfel... Un goodies spécifique uniquement disponible via le sponsoring Ulule. Deux version, or et argent au choix.

   

Les visuels de la convention, disponibles en format A4 et dédicacés par leur auteur : Gaboo. Là encore, c'est vous qui choisissez votre préféré !

     

L'affiche de la convention décicacée au format A2 (la version finale intégrera les logos de nos sponsors en bas de l'image)

Le mug Scorfel spécial sponsor : sur la base du visuel utilisé pour les badges décapsuleurs et toujours uniquement pour vous, une tasse personnalisée. Version or ou argent, avec un petit texte associé :  "Ceci est la tasse de xxx, qui un jour aida un dragon, et s'en vit récompensé. Merci !" (vous pourrez choisir un autre texte si celui-ci ne vous convient pas).

La bourse à dés personnalisée : difficile de vous montrer un objet que vous aurez entièrement loisir de customiser (choix du tissu, du cordon, des décorations éventuelles). Voici cependant quelques photos d'une précédente réalisation.

 

À propos du porteur de projet

Nous sommes une équipe de bénévoles issus de deux associations qui s’unissent pour la réalisation de ce projet : Parties Civiles (activités ludiques) et Pérégrine (littérature SF et fantasy).

                   

Joueurs, lecteurs, amateurs de mondes fantastiques et d’évasion intellectuelle, nous souhaitons faire découvrir notre passion. 
Nous participons à des conventions et organisons depuis des années des événements ludiques et littéraires de toutes sortes (jeux de rôle, jeux de société, tournois costumés, rencontres auteurs, concours de nouvelles…).

Aujourd’hui, notre équipe souhaite ouvrir les portes de nombreux univers fantastiques au public trégorrois lors d’un événement dédié à ce périmètre ludique et littéraire.

Ania, Baptiste, David, Elodie, Marie-Anne, Sylvain

Pour plus d'informations

http://scorfel.blogspot.fr/
https://www.facebook.com/Scorfel
https://plus.google.com/u/0/communities/104726431530752578184

FAQ

Si vous avez encore des questions, n'hésitez pas à contacter le porteur du projet.

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