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Bal des Sorciers Potterheads

Bal dansant sur le thème de la saga Harry Potter les 1 & 2 novembre à Reims

À propos du projet

Choisissez le visuel de votre billet de bal sur
le forum du Bal des Sorciers

Pour les cuillères, vous serez contacté dés mardi par e-mail pour choisir votre couleur

Chers Potterheads et communautés magiques, l'association Magical Events vous invite à son Bal des Sorciers cet automne. Magical Events a pour but de maintenir le Fandom Harry Potter en France. Nous sommes un groupe de fans passionnés et enthousiastes qui oeuvre continuellement pour que la fabuleuse histoire écrite par J.K.Rowling continue de se perpétrer à travers les générations - anciens comme nouveaux Potterheads - de cet univers qui a permis de donner une joie de lire, de découvrir et de partager aux enfants et adultes de tout âge. C'est ainsi que nous nous sommes donnés cette volonté de faire perdurer - aussi longtemps que notre passion pour le sorcier à lunette nous le permet - l'un des Fandoms les plus influents de l'histoire de la litterrature et du cinéma. 

LE PROJET

1994, Poudlard.  « Le bal de noël approche. Il s'agit d'une tradition du Tournoi des Trois Sorciers, qui donne l'occasion de mieux connaitre nos invités étrangers. Le bal est ouvert à tous les élèves à partir de la 4ème année mais vous avez le droit d'y inviter des élèves plus jeunes, si vous le souhaitez... » - MGonagall, Une tâche Inattendue, Harry Potter et la Coupe de Feu

Et si, 20 ans après le dernier Tournoi des Trois Sorciers, vous aussi vous viviez un bal entre Potterheads ?
Et si, vous aussi, vous aviez l'occasion de porter des tenues magiques ? Et si, vous aussi, vous aviez l'opportunité de danser au son du Wizard Rock ? C'est ce que l'Equipe de Magical Events vous proprose.

Le weekend du 1er & 2 Novembre 2014, Un Bal des Sorciers aura lieu en marge d'Halloween. A cette occasion, nous vous donnons la possibilité de passer un week-end entre Potterheads en région. S'ensuivra une journée en plein air sur le thème du Quidditch.
Au sein du Palais du Tau à Reims, venez nous rejoindre pour deux jours de magie.
Notre objectif : A travers ce projet, nous souhaitons développer les activitées du Fandom en France en créant des événements nationaux accessible à toutes les bourses. Le Crowdfunding (appellé aussi Financement Participatif) permettra de symboliser cet objectif en faisant intervenir la participation des Potterheads dans un projet unique mais à une portée destinée à l'ensemble de la communauté.

LE PROGRAMME

 Dans un cadre magique, venez participer à diverses activités tout au long de la journée (photoshoot, quizz, tests, mini-games, ...). Après avoir pu tester l'un de nos cocktails (avec ou sans alcool) spécialement réalisés pour le bal, vous pourrez élire la meilleure tenue du bal (le fait main sera récompensé), avant de connaître les résultats des tombolas et du Tournoi des Trois Sorciers. Il sera alors temps de déguster notre buffet (adaptable au régime alimentaire végétarien) composé de charcuterie, d'une aquarelle de légume (Carottes à la ciboulette, Tomates au basilic, Concombre à la nordique) ainsi que d'un trio de dessert (Tarte normande, Mousse au chocolat, Iles flottantes); afin de prendre des forces pour démontrer vos talents de danseur quand les premières notes de Wizard Rock retentiront.

Qui fera la meilleure chorégraphie sur les titres 99 Death Eaters des Drago and The Malfoys, Hey Remus ! Des Whomping Willows, ou bien encore Snape vs Snape de Ministry of Magic ? 

Soyez prêtes, Mesdemoiselles, à révéler le Cygne qui sommeil en vous.

Soyez prêts, Messieurs, à réveiller le Lion qui repose en vous.

 Une courte nuit de répis vous sera accordée avant de vous diriger vers une visite de la ville qui se finira au parc Léo Lagrange où nous pique-niquerons tous ensemble. Pas le temps pour une sieste digestive qu'il faudra déja choisir votre équipe et votre poste pour un match de Muggle Quidditch**. Leçons et découverte du sport le plus populaire du monde des sorciers. Et bientôt de celui des moldus.

Profitez également du parc et des différentes activités qui seront proposées en plein air pour compléter ce weekend pendant lequel vous découvrirez et pourrez discuter avec d'autres Potterheads issus de toutes les régions de France... Et plus si la communauté internationale magique le permet.

ET AUSSI :

  • Des stands : Nous acceuillons toute personnes souhaitant exposer leurs créations sur le monde d'Harry Potter. Que vous souhaitez présenter votre activité ou vos créations, ce projet est aussi le vôtre car nous avons le même objectif : Diversifier les activités autour du Fandom.
  • Une multitude d'activités : (Cliquez sur le spoiler pour en savoir +)

     

    • Des découvertes de jeunes auteurs : J.K.Rowling n'a pas seulement donné naissance à Harry Potter et au goût de la lecture. Elle a aussi inspiré et donné l'envie à de jeunes auteurs de publier leur premier roman. L'occasion de découvrir ces perles de la littérature parfois pas assez connues pour couvrir le public souhaité. N'oubliez pas que le 1er tome de la saga Harry Potter - avant d'être un phénomène mondial tout comme les 6 autres qui ont suivis - était totalement inconnu du grand public. Le bouche à oreille a été une solution pour J.K.Rowling. De nouveaux romans pourront être présentés de vive voix par leurs auteurs, vos oreilles qui seront d'écoute feront peut-être parti du succès de demain de ces jeunes auteurs.
    • Deux tombolas : Avec de nombreux lots à gagner.
    • Un tournoi sous forme de Quizz et d'épreuves : Ce bal n'aurait aucun sens sans le légendaire Tournoi des Trois Sorciers ! Prenez part à l'expérience du monde des sorciers la plus compétitive qui soit et défiez vos adversaires dans un Quizz et une série d'épreuves où seul l'un d'entre vous triomphera et détiendra la Coupe de Feu.
    • Un pique-nique en plein air : Rassemblement, échange et partage. Le Fandom Harry Potter est vaste, le parc aussi.
    • Du muggle quidditch : Ce sport, le plus célèbre du monde des sorciers débarque chez les moldus. Cours et matchs au rendez-vous.

Et bien sur de nombreuses surprises ! 

Envie d'un vrai moment entre Potterheads, organisé par et pour des Potterheads ? Alors rejoignez-nous dans cette aventure en apportant votre contribution dès maintenant !
 

SOLUTION D'HÉBERGEMENT

* Mineurs autorisés : Les mineurs de moins de 16 ans devront être accompagnés d'un adulte. Ceux agés de 16 à 17 ans devront être munis d'une autorisation parentale signée, le jour de l'accès au bal. Nous n'offrirons pas la possibilité aux mineurs non accompagnés de prendre part à la réservation de groupe au sein de l'Auberge de Jeunesse (CIS de Reims). Toutefois, ils pourront effectuer leur réservation par leurs propres moyens. En aucun cas de l'alcool ne pourra être vendu aux mineurs. ** Muggle Quiddicth : Nous avons dores et déjà pris contact avec les équipes de Quidditch française. Nous attendons une confirmation de présence définitive de leur part à cet évènement et nous ne manquerons pas de vous en informer.
 

A quoi va servir le financement ?

COMMENT ÇA FONCTIONNE ?

Pour réaliser ce week-end magique, nous avons besoin de quelques gallions supplémentaires. Pour se faire, nous vous proposons plusieurs formules. Nous vous rappellons que les paiements ne seront encaissés par l'association Magical Events que si l'objectif de 1100€ est atteint.

Notre équipe a toujours pris soin de travailler dans la transparence la plus totale. Vos contributions de toutes sortes expriment votre confiance. Nous vous la rendons en justifiant vos contributions. Ainsi, l'objectif à réaliser a été étudié sur la base de besoins précis dont voici le détail :

  • Location de la salle : 1 400€
  • Régie Son et Lumières : 200 €
  • Matériels et Logistique (badges, informatique, mobilier...) : 300€
  • Traiteur (buffet) : 525€

  • Un énorme remerciement à M. Meresse qui grâce à son don de 500€, permet de viabiliser et de porter ce projet
  • L'association Magical Events apporte 825€ à ce projet grâce à la trésorerie générée par ses adhérents

Votre soutien est symbolisé par vos contributions dont le montant entre en concordance de nos besoins afin de mener à bien le projet.

  • 15 € :  Une entrée pour la soirée pour les Adhérents (à jour de leur cotisation) à l'association Magical Events + un ticket de tombola (tombola Coquecigrue, cf plus bas)
  • 25 € :  Une entrée pour la soirée pour les NON Adhérents à l'association Magical Events. 
  • 7 € :  Billet de tombola (tombola Hedwige)
  • 50 € et 100 € :  Participation au légendaire Tournoi des Trois Sorciers 

Nous vous rappellons que vous pouvez adhérer à notre association pour 12€ via
NOTRE BILLETTERIE

Deux types de tombola seront mises en place. La première, réservée à nos fidèles adhérents est gratuite. Tous les adhérents participants au bal participent automatiquement à cette tombola (baptisée Coquecigrue). La seconde (baptisée Hedwige) est payante, sous forme de contributions. Vos contributions issues de cette tombola permettront d'une part de vous offrir le meilleur bal des sorciers possible et d'y investir tout le néccéssaire pour en faire un moment inoubliable entre fans, et d'autre part, si les contributions liées à la tombola dépassaient nos espérances (comme la globalité des contributions d'ailleurs), nous réinvestiront celles-ci pour proposer d'avantages d'évènements, et surtout de moins en moins chers, à la communauté des Potterheads.

TYPES DE TOMBOLAS :

  • Coquecigrue : petits lots type fan-art et artisanals à gagner (de nombreux lots).
  • Hedwige : trois gros lots à gagner, ainsi que des mugs et autres petits produits dérivés.

LOTS PRINCIPAUX - TOMBOLA HEDWIGE :

LOT UNIQUE :

Nous vous proposons de revivre l'expérience magique de la fameuse Coupe de Feu qui choisit le sorcier qui représentera son école dans le légendaire Tournoi des Trois Sorciers. Pour soumettre sa candidature, chaque élève sorcier doit écrire son nom et celui de son école sur un parchemin et doit le laisser tomber dans la Coupe de Feu. La Coupe de Feu choisit l'élève qu'elle juge le plus digne de représenter son école.

Après les événements dramatiques du Tournoi des Trois Sorciers il y a exactement 20 ans à Poudlard, la Coupe choisira le plus digne représentant de la soirée à travers une série de questions à manches éliminatoires. Si vous souhaitez que votre nom sorte de la Coupe parmi les flammes bleues étincelantes, il vous faudra réviser hardemment! 

Une fois l'élève sélectionné par la Coupe de Feu, il est tenu par un contrat magique et devient automatiquement de ce fait, le champion de son école en plus d'être celui du Tournoi des Trois Sorciers. Mais ce n'est pas tout ! Ce champion deviendra le nouveau propriétaire de la Coupe de Feu.

UNIQUE ! Cette Coupe de Feu est une édition limitée (non numérotée) à
5000 exemplaires dans le monde !

CAS DE L'OBJECTIF ATTEIGNANT 2200 €, SOIT LE DOUBLE DE L'OBJECTIF INITIAL :
(Cliquez sur le spoiler pour en savoir +)


Nous avons le droit d'y croire et de l'espérer car nous mettrons toute l'énergie et la motivation néccéssaire dans ce projet de rencontres et de renforcement des liens entre Potterheads. A l'échelle de la France, ce bal et les activités environnantes autour de celui-ci seraient une première dans le Fandom. 1100 euros permettrait de lancer ce projet tel que nous l'avons pensé. Le double, soit 2200 euros, permettrait de projeter celui-ci dans une dimension encore plus grande. Pour ce faire, si le double de l'objectif initial est atteint, nous pourrons acheter une caméra, filmer le résultat de ce projet et offrir à chacun des participants une version souvenir - de ces 2 jours émotionnellement riches - en vidéo; parce que ce projet, s'il aboutit, c'est avant tout grâce à votre soutient ! Il semble ainsi normal que le résultat de ce projet vous revienne de plein droit. Plus tard, lorsque les années auront passés et que le DVD souvenir aura pris assez de poussières et de toiles d'arraignées, vous pourrez prendre ce large sourire nostalgique et dire : Oui j'y étais, oui je l'ai fais, j'ai contribué à ces moments de partage ! A cette instant où le Fandom vie ! Tout en revisionnant cette partie de votre vie de Potterhead.

AU-DELÀ DE 3000 € ?
(Cliquez sur le spoiler pour en savoir +)


C'est la porte ouverte à toutes les folies, à toutes les imaginations possibles pour parfaire ce bal, les activités et vos attentes. Mais restons polis. Si une telle somme de contributions voit le jour, ça sera entièrement grâce à vous et vos soutiens. Parce qu'après tout, c'est vous qui donnez et contribuez à la réussite de ce projet, quel plus beau retour sur vos contributions que celui de vous permettre de choisir un programme supplémentaire pour ces 2 jours qui vous seront dédiés ? Nous ne vous accordons pas le droit. Non ! Au contraire ! C'est vous, qui vous vous accorderez le droit d'élargir ce projet dont chacun de vous, contributeurs, en êtes une partie intégrante ! Vos propositions les plus viables seront écoutées et mises en place dans la mesure du possible. Une exposition des objets de la saga Harry Potter ? Une demande supplémentaire d'espaces pour permettre à d'avantages d'exposants de prendre place ? Vos contributions vous donnent la voix ! Nous seront là pour en discuter avec vous.

Sachez aussi que vos contributions n'ont aucune limite. Le reste de vos contributions nous permettra de réaliser de futurs projets similaires pour le Fandom.

À propos du porteur de projet

QUI SOMMES-NOUS ?

Magical Events, est une association à but non lucratif, loi 1901. Tournée vers l’organisation d’événements sur les thèmes du cinéma, des séries TV, et de l’imaginaire, notre association souhaite préserver et développer l’esprit ainsi que les communautés autour de ces univers au travers de conventions, animations, rendez-vous, concerts et bien d’autres encore !

Formée en 2011 par un groupe de Potterheads (nom donné aux fans de la saga Harry Potter), l'association a toujours voulu rassembler les fans de la saga Harry Potter et leur proposer des activités accesible à tous financièrement et géographiquement. Ainsi elle a organisé deux Farewell Tour (nommée TFT) à Londres avec visites des Studios de la Warner à Leavesden, des lieux de tournages de la capitale anglaise et d'Oxford, ainsi qu'une visite sur les traces de J.K. Rowling à Edimbourg avec notamment un détour par le fameux Elephant House où la saga est née. 



En pleine organisation de son troisième voyage, qui se déroulera aux USA (à Orlando au parc d'Universal puis à New-York) en février prochain, Magical Events propose un événement pour tous et hors des limites de Paris et sa région, afin que chacun ai la possibilité de participer à des activités du Fandom.

SUIVEZ-NOUS !

 

 


Parce que nos projets se vivent également à travers les réseaux sociaux, nous sommes sur Facebook et Twitter. Suivez-nous pour ne rien manquer de nos projets en cours et à venir.


Nous sommes fiers d'une philosophie chez Magical Events : Ce n'est pas simplement de réaliser vos rêves, mais c'est de nous permettre de les réaliser et de partager chacun d'eux avec vous.

FAQ

  • Je souhaite donner une contribution au tarif adhérent, comment faire ?

    Si vous n'êtes pas adhérent, que vous souhaitez venir à cet évènement mais que vous souhaitez donner une contribution au tarif adhérent (15€), il vous faudra préalablement faire une demande d'adhésion à notre association. La demande ce fait en ligne sur notre espace billetterie. Une fois votre paiement effectué et validé par la réception d'un e-billet par e-mail, il n'y a pas d'autres démarches à effectuer et vous pourrez dans la fouler donner votre contribution en bénéficiant du prix au privilège adhérent.
     

    Dernière mise à jour : il y a 2 années, 8 mois

  • Il y a t-il une tenue particulière exigée pour accéder au bal ?

    Non, aucune tenue sera exigée pour accéder au bal. En revanche, au vu du thème du bal, dédié à l'univers Harry Potter, nous espérons que vous serez nombreux à venir en tenue de sorcier/cosplay. N'hésitez pas à sortir vos plus belles robes de soirée version sorcier (un peu comme à la Ron Weasley ^^). Par ailleurs, se déroulera un concours élisant les plus belles tenues lors de ce bal.

    Dernière mise à jour : il y a 2 années, 8 mois

  • Comment et à quelle heure arriver au Palais du Tau pour le bal ?

    Le Palais du Tau se situe dans le centre ville de Reims.

    • En TGV depuis Paris, arretez vous à Reims Centre. Prendre le tram en face de la sortie de la gare TGV et descendre à la station "Opéra" (2 stations). Vous pouvez aussi vous y rendre à pied en 10 minutes seulement.
    • En voiture, de Paris à Strasbourg A4, de Lyon ou Lille A26
      Sortie Reims-Cathédrale
    • Coordonnées GPS : Latitude 49,2531 / Longitude 4,0342

    Palais du Tau
    2 place du Cardinal-Luçon
    51100 Reims

    Si vous souhaitez profiter de toutes les activités de la journée, nous vous recommandons d'arriver pour 16h devant le Palais du Tau, notre équipe vous acceuillera. N'oubliez pas votre billet d'entrée qui sera exigée pour participer à cet évènement.

    Dernière mise à jour : il y a 2 années, 8 mois

  • Comment réserver l'auberge de jeunesse CIS de Champagne ? Quelles sont les prestations comprises dans l'hébergement au CIS ?

    Le CIS de Champagne se trouve idéalement situé et proche du centre de Reims (15 minutes à pied).

    Les réservations seront ouvertes dés la fin du crowdfunding et si l'objectif initial de 1100€ minimum a été atteint. Nous enverrons à ce moment là un e-mail à tous les participants avec les consignes à suivre pour réserver leur lit.

    Cette solution d'hébergement (30€) n'est pas une obligation et n'est d'ailleurs pas compris dans le montant de votre contribution. Cependant, si vous souhaitez passer la nuit à Reims pour être présent sur les 2 jours, nous vous recommandons de passer par notre processus de réservation car vous obtiendrez un tarif groupe et l'assurance de passer un weekend en auberge avec de nombreux potterheads.

    Au CIS, vous bénéficierez d'une nuit d'hébergement, du petit-déjeuner et d'un panier repas, tout ceci, sans autre supplément que le prix de l'hébergement : 30€ et c'est tout !

    Dernière mise à jour : il y a 2 années, 8 mois

  • Comment obtenir un stand, quelles activités puis-je présenter et suis-je autorisé à vendre sur place ?

    Afin de faire une demande de stand, adressez-nous un e-mail présentant votre activité. Nous pouvons accepter les tenues de stand en rapport avec l'univers Harry Potter : Créations personnelles, dessins, fanarts, présentation de votre activité, etc... La liste est évidemment non exhaustive et nous sommes à votre écoute pour étudier les possibilités afin que vous tirez le meilleur parti pendant ces 2 jours évènement. Par ailleurs, nous acceptons les jeunes auteurs souhaitant présenter leur roman. Dans ce cas, n'oubliez pas de nous mettre un lien vers le site internet présentant votre roman.

    En tant qu'exposant, votre billet d'entrée est à prix unique : 15€/exposant. Il vous permettra de bénéficier des même prestations que les participants ayant effectué une contribution sur le palier à 15€ (sans la tombola Coquecigrue sauf si vous êtes déjà adhérent). Votre mobilier comprendra une table et une chaise de base. Si vous exposez à plusieurs, chaque exposant devra payer son droit exposant. Exemple : Si vous venez exposer à 2, chaque personne devra payer 15€ soit 30€ au total pour le stand. Dans tous les cas, il ne sera autorisé que 3 personnes, 2 tables et 3 chaises maximum pour chaque demande.

    Une fois votre demande d'exposant accordée, vous paierez votre droit d'exposer ici, via ce crowdfunding mais attendez notre autorisation !

    Vous êtes autorisé à vendre vos produits et création sur place mais gardez en tête que ces 2 jours d'évènement ne sont pas un marché. Il est inutile de ramener vos créations en grosse quantité, vous êtes avant tout là pour vous faire connaître et ces 2 journées seront un très bon moyen afin d'attirer vos nouveaux fans.

    Pour nous contacter :delphine.palau@magicalevents.fr

    Dernière mise à jour : il y a 2 années, 8 mois

  • Je souhaite en savoir d'avantages sur le Palai du Tau.

    Oui, naturellement. Plutôt que de vous écrire un long article sur le Palai du Tau, voici le site internet de présentation du Palai. Vous y trouverez toutes les informations nécessaires et des photos : http://palais-tau.monuments-nationaux.fr/

    La visite du Palais du Tau (qui plus est très belle) est gratuite aux moins de 26 ans comme pour de nombreux musées en France.

    Dernière mise à jour : il y a 2 années, 8 mois

  • J'ai déjà adhéré à l'association Magical Events par le passé, comment savoir si mon adhésion est toujours valide ?

    Nous retravaillons actuellement l'Espace Adhérent de Magical Events qui est censé vous donner toutes les informations sur votre statut adhérent dont la date d'expiration de votre adhésion. En attendant que le développement du nouvel Espace Adhérent soit finalisé, vous pouvez trouver la date de fin d'adhésion dans vos emails en faisant une recherche avec le mot "Weezevent". Une fois le message contenant votre e-billet adhérent trouvé, vous verrez la date de commande/réservation sur celui-ci. En tout logique, votre adhésion se termine à l'année d'après jour pour jour de la date indiqué sur votre e-billet.

    Si vous ne retrouvez pas votre e-billet, envoyez nous une demande de recherche à contact@magicalevents.fr, vous recevrez une réponse de notre part sous 24h ouvrées maximum quant à votre statut adhérent.

    Participants à nos évènement TFT2 et TFT3

    • TFT2 : Vous êtes considéré comme un adhérent pour ce Bal des Sorciers
    • TFT3 : Votre Espace Personnel sur le site du TFT3 indique le statut de votre adhésion.
       

    Dernière mise à jour : il y a 2 années, 8 mois

  • Comment nous contacter ?

    Nous disposons plusieurs moyens de contact. Avec notre équipe associative assez large, nous répondrons à chacune de vos demandes dans les plus brefs délais.

    • Pour discuter sur ce projet, rendez-vous sur le forum de discussions de notre site internet.
    • Pour laisser un commentaire, vous pouvez le faire dans la section commentaires de la présente page.

    Aussi, nous posteront régulièrement des news ici-même et sur notre forum afin de vous informer de l'état de l'avancement du projet.

    Dernière mise à jour : il y a 2 années, 8 mois

  • Période de réservation de billets de trains ou de cars. Quand réserver ?

    La réalisation du Bal des Sorciers dépendra de l'atteinte de l'objectif fixé. Cela veut dire que tant que l'objectif initial des 1 100€ n'a pas été atteint, ne faites aucune réservation de train ou de car pour venir à Reims dans le cadre de ce bal. Une fois les 1 100€ atteint, le projet pourra se réaliser et nous vous enverrons un mail pour vous confirmer que vous pourrez alors réserver votre car ou votre train pour votre venue à cet évènement.

    Dernière mise à jour : il y a 2 années, 8 mois

  • Quand et comment vais-je recevoir mon billet d'entrée au bal ou ma cuillère personnalisée ?

    Les billets seront envoyés dés le lendemain de la récolte sur Ulule, soit à compter du 8 septembre et jusqu'au 12 septembre au plus tard. Vos billets seront envoyés par courrier électronique à l'adresse e-mail que vous avez indiqué lors de votre paiement. Merci de garder ce billet précieusement, il sera exigé avec une pièce d'identité pour accéder au bal.

    Si votre billet d'entrée comprend un billet de tombola ou que vous aviez acheté en extra un billet de tombola, celui-ci vous sera donné le 1er novembre lors de votre enregistrement au Palais du Tau sur présentation de votre billet d'entrée et d'une pièce d'identité.

    Les cuillères personnalisées seront envoyées entre le 15 et le 20 septembre.

    Dernière mise à jour : il y a 2 années, 7 mois

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